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Comment évolue votre rôle au fil de l’avancement d’un programme ?

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    Charlène R. Contrôleur De Gestion

    Aux prémices d’une opération, on intervient surtout pour vérifier la cohérence globale (planning : dépôt de permis, obtention, purge, lancement commercial et acquisition des terrains). On vérifie également la bonne application des ratios du groupe.

    Au moment du dépôt du permis, on s’assure d’avoir des sorties commerciales (accord des bailleurs, stratégie commerciale à la découpe, etc.) et on vérifie toujours le planning ainsi que les budgets. On sensibilise les équipes sur le rétroplanning (lancement DCE, lancement Appel d'Offres, vérification des échéances des promesses de ventes etc.).

    Une fois le permis obtenu, voire purgé, les opérationnels préparent le lancement commercial (si l’opération est vendue à la découpe). On coordonne l’ensemble des équipes afin de valider le planning (acquisition et livraison), la stratégie commerciale et les budgets marketing.

    Lors de l’acquisition d’un programme, nous avons un rôle de coordination et d’appui pour les opérationnels, notamment pour faire le lien avec le service Administration des ventes (qui s’occupe d’accompagner les clients jusqu’à la signature chez le notaire), avec le service comptabilité/trésorerie (pour débloquer les fonds afin d’acquérir le(s) terrain(s)), le service assurances (pour souscrire les assurances nécessaires), etc.

    Quand l’opération est achetée et en cours de chantier, nous suivons l’évolution du chantier et de la commercialisation. Nous adaptons les budgets au fur et à mesure (modification de la stratégie commerciale en cas d’évolution du marché, ajustement des budgets travaux en cas d’aléas de chantier, etc.).

    Une fois l’opération livrée (ou proche de la livraison), notre rôle est de suivre les derniers travaux nécessaires (et d’identifier tout risque de dépassement budgétaire), d’évaluer le risque commercial si nous avons encore des lots à la vente et de vérifier si le budget est suffisant, de suivre le décompte définitif travaux des entreprises, ainsi que les derniers appels de fonds (souvent relatifs à la conformité, à la levée des réserves ou aux quittances définitives des assurances). Nous avons toujours un rôle d’alerte et de coordination, afin de relayer les risques et les opportunités de nos agences.